Häiden FAQ

Olemme koonneet sinulle usein kysyttyjä kysymyksiä.

Kysymys #1

Paljonko hääjuhlan järjestäminen maksaa ja mitä hinta sisältää?

Häät hinnoitellaan henkilöhinta-periaatteella, eli erillistä tilavuokraa emme veloita. Henkilöhinta määräytyy pitkälti henkilömäärän ja menuvalinnan mukaan. Teemme aina henkilökohtaisen tarjouksen.

Henkilöhinnan lisäksi kustannuksia tulee mahdollisista alkoholijuomista ja lisäpalveluista, kuten pöytiin kattauksesta, iltapalasta tai jatkoajasta. Kaupan päälle saatte ammattitaitomme käyttöönne jo suunnitteluvaiheessa.

Juhlan hintaan sisältyy

  • Juhlatila hääjuhlanne ajaksi
  • Juhlatilan koristelu talon koristeilla
  • Onnittelumalja, kuohuviini tai alkoholiton vaihtoehto
  • Juhlaillallinen pitopöydästä
  • Pitopöydän kattaus talon astioilla
  • Juhlatilan siivous hääjuhlan jälkeen
  • Palvelun juhlia valmisteltaessa ja sen aikana
  • Tapaamiset 2 suunnittelutapaamista ja aikaa koristelulle ennen juhlia

Kysymys #2

Paljonko Savutuvan Apajalle mahtuu vieraita?

  • Kalliosaliin mahtuu maksimissaan 120 henkilöä
  • Riihi jakautuu kahteen osaan, toiselle puolelle mahtuu 40 henkilöä, toiselle n. 30.
  • Metsäkabinetissa on istumapaikkoja 16 hengelle.
  • Rannassa sijaitsevat halkoproomut ovat kesäisin suosittu jatkopaikka. Proomulle sopii juhlimaan n. 100-120 henkilöä.
  • Yli 120 hengen tilaisuuksissa on mahdollista hyödyntää useampaa tilaa. Esimerkiksi Kalliosali ja Riihi ovat vierekkäisiä tiloja, joiden välistä voidaan avata ovet yhtenäisyyden lisäämiseksi. Kalliosaliin ja Riihelle sopii yhteensä n. 200 henkilöä.

Kysymys #3

Voiko Savutuvalla olla toinen tilaisuus yhtä aikaa?

  • Kyllä voi. Muut tilaisuudet pyritään aina järjestämään niin, että kaikki seurueet pääsevät nauttimaan tilaisuudestaan ilman häiriöitä.
  • Varaamme aina tilaisuudelle sovitun tilan yksityiskäyttöön. Kaikissa tiloissamme on oma sisäänkäynti ja omat WC-tilat.
  • Kaksia häitä emme koskaan juhli samaan aikaan.

Kysymys #4

Voiko vihkimisen järjestää Savutuvan Apajalla?

  • Kesäaikaan vihkiminen onnistuu halkoproomulla, Päijänteen syleilyssä. Vihkimisjärjestelyt maksavat 150e ja hintaan sisältyy yhdet vihkiharjoitukset, laiturin siivous sekä koristelu ja henkilökunta
  • Mikäli vihkiminen järjestetään juhlatilassa, vihkimisjärjestelyiden hinta on 50e. Kalliosalissa vihkiminen tapahtuu usein takkatulen loimussa.
  • Hääparin tulee itse hankkia vihkijä paikalle esimerkiksi omalta seurakunnalta tai maistraatista.

Kysymys #5

Kuinka pitkä matka Apajalle on ja miten sinne pääsee?

  • Hevosvoimin matkaa on Jyväskylän keskustasta vain 12 km ja soutaen Jyväskylän kaupungin satamasta 4 km.
  • Apajalle pääset oman auton ja Apostolin kyydin lisäksi myös paikallisliikenteen bussilla. (Linja nro 1 Haapaniemeen)
  • Päijänteen isotkin laivat voivat pysähtyä Apajan omassa laiturissa, joten laivamatka on myös mahdollinen.
  • Savutuvan Apajalla on tilava parkkipaikka, jossa pysäköinti on ilmaista.

Kysymys #6

Voimmeko tuoda omat ruuat tai tilata ne muualta?

  • Koska olemme tilausravintola, niin ruoka tulee pääsääntöisesti myös meidän kauttamme. Hääväki voi tuoda mukanaan joitakin ruokia, mutta näistä sovimme aina tapauskohtaisesti ennakkoon. Esim. isoäidin reseptillä leivotut pikkuleivät tai karkkibuffet ovat tervetulleita
  • Huomioittehan, että Savutuvan Apajan kakkuvalikoimaan kuuluu ainoastaan perinteiset täytekakut. Jos haluatte erikoiskakkuja, suosittelemme kääntymään kondiittorin puoleen. Suosittelemme mielellämme eri vaihtoehtoja.
  • Ruokia ei voi ottaa mukaan

Kysymys #7

Voimmeko vaikuttaa menuun?

  • Kyllä voitte. Otamme mielellämme toiveitanne vastaan ja suunnittelemme menukokonaisuuden yhdessä Teidän kanssanne.
  • Huomioittehan, että Savutuvan Apajan kakkuvalikoimaan kuuluu ainoastaan perinteiset täytekakut. Jos haluatte erikoiskakkuja, suosittelemme kääntymään kondiittorin puoleen. Suosittelemme mielellämme eri vaihtoehtoja.

Kysymys #8

Voimmeko tuoda omat juomat?

  • Ette voi. Koko alueemme (kaikki ravintolatilat, saunat ja piha-alue) on anniskelualuetta eli omien juomien nauttiminen ja hallussapito on lain mukaan kielletty.
  • Baarimme palvelee koko tilaisuuden ajan ja meillä on A-oikeudet. Otamme myös mielellämme juomatoiveitanne vastaan.

Kysymys #9

Pääsemmekö suunnittelemaan juhlia paikan päälle?

  • Jos olette jo vahvistaneet hääjuhlan, niin teillä on käytössänne kaksi suunnittelutapaamista (kesto n. 1h | kerta) Lisätapaamiset 50e | kerta.
  • Tapaamisajat sovitaan yhdessä myyntipalvelumme kanssa. Ensimmäisen tapaamisen suosittelemme pidettävän ennen kutsujen lähetystä, toisen vierasmäärän vahvistuttua. Annamme lisätietoa tapaamisten teemoista ajankohtaa sopiessamme.

Kysymys #10

Mitä talon koristeluihin sisältyy ja voimmeko tuoda omia koristeita?

  • Talon omat kaitaliinat, aidot kynttilät ja luonnonkukat.
  • Hyödynnämme mahdollisimman paljon luonnonkukkia, joten koristelu vaihtelee hieman vuodenajan mukaan.
  • Meiltä saatte myös käyttöönne esim. maljakoita ja kynttilänjakoja sekä muuta koristelumateriaalia.
  • Myös omat kukat ja koristeet ovat erittäin tervetulleita

Kysymys #11

Milloin voimme koristella ja laittaa paikat kuntoon?

  • Yleensä koristelut tehdään edellisenä päivänä sovittuna aikana, mikäli muita tilaisuuksia ei ole. Koristelulle on varattu aikaa n. 2 tuntia. Samalla käydään vielä läpi hääpäivän kulku yhdessä hääväen kanssa.
  • Huomioittehan, että tilassa voi olla toinen tilaisuus edeltävänä päivänä, jolloin koristelut eivät välttämättä silloin onnistu. Tuolloin Savutuvan henkilökunta hoitaa kattauksen ja koristelun hääparin ohjeiden mukaisesti. Näissä tapauksessa sovimme asiasta erikseen.

Kysymys #12

Voimmeko soittaa omaa musiikkia ja millainen tekniikka tiloissa on?

  • Kalliosalissa ja Riihiravintolassa on koko tilan kattava äänentoistojärjestelmä. Kalliosalissa käytössänne on langaton mikrofoni.
  • Tarvittaessa on saatavilla myös langallinen mikrofoni ja kannettava aktiivikaiutin esimerkiksi vihkimistä varten.
  • Äänentoistolaitteistoon on mahdollista yhdistää esimerkiksi oma tietokone tai puhelin. Laitteisto on hyvä testata ennakkoon esimerkiksi viimeisen hääpalaverin yhteydessä.
  • Käytössänne on myös videotykki ja valkokangas

Kysymys #13

Meille on tulossa bändi, mahtuuko Apajalla soittamaan ja tanssimaan?

  • Kyllä mahtuu! Soittopaikka riippuu jatkopaikasta.
  • Kalliosalissa on pieni lava, jossa osa bändin jäsenet mahtuvat soittamaan. Kalliosalissa on myös tanssitilaa lavan edustalla.
  • Halkoproomuilla bändi voi soittaa laiturilla live –musiikkia klo 24 saakka. Bändi voi soittaa myös proomujen sisällä.

Kysymys #14

Mihin asti juhlat voivat jatkua?

  • Juhlatilat ovat käytössä sovitun ajan ja yleisimmin hääjuhla päättyy klo 24.00. (valomerkki 23:30)
  • Hääjuhlaan on myös mahdollista pidentää jatkoajalla, joka on saatavilla klo 02.00 saakka (valomerkki 01.30) Jatkoajan hinta on 300e

Kysymys #15

Milloin lopullinen henkilömäärä pitää vahvistaa?

  • Kutsuihin suosittelemme pyytämään vastausta n. kuukautta ennen juhlia. Meille riittää kuitenkin, että lopullinen henkilömäärä on selvillä 2 viikkoa ennen hääjuhlaa.
  • Mikäli viime hetken peruutuksia tulee, niin hyväksymme ilmoitetusta henkilömäärästä 5% pudotuksen. Muutoin tilaisuus laskutetaan ennakkoon ilmoitetun henkilömäärän mukaan, tai sen ylittyessä toteutuneen määrän mukaan.

Kysymys #16

Milloin häät maksetaan?

  • Ennakkoon veloitamme juhlan vahvistuessa ennakkovarausmaksun 500e, joka häiden toteutuessa hyvitetään loppulaskun yhteydessä.
  • Yksityishenkilöitä laskuttaessa tarkistamme luottotiedot ennakkovarausmaksun yhteydessä.
  • Pääsääntöisesti hääjuhla maksetaan häiden jälkeen laskulla. Laskulla on maksuaikaa 14 päivää. Kysyttehän myyntipalvelustamme, mikäli teillä on toiveita maksuajan suhteen.

Kysymys #17

Miten voimme perua varauksen?

Peruutusehdot löydätte teille annetusta tarjouksesta ja ne ovat voimassa varaukseenne ellei toisin ilmoiteta kohtuullisessa ajassa. Alla kuitenkin yleiset peruutusehdot:

  • Vahvistetun varauksen voi perua ilman lisäkuluja viimeistään 6 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta
  • Peruutuksen tapahtuessa 6-3 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta laskutamme kaksikymmentäviisi (25) prosenttia tilaisuuden kokonaisarvosta.
  • Peruutuksen tapahtuessa 3-1 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta laskutamme viisikymmentä (50) prosenttia tilaisuuden kokonaisarvosta.
  • Peruutuksen tapahtuessa 1-0 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta laskutamme sata (100) prosenttia tilaisuuden kokonaisarvosta.
  • Kokonaisarvon laskemisessa otetaan huomioon tarjouksessa annettu henkilömäärä. Mikäli hääpaketin menuvalintaa ei ole tehty, otetaan huomioon tarjouksessa annettu edullisin vaihtoehto.
  • Peruutuksen tapahtuessa varauksen vahvistamiseksi maksettua ennakkovarausmaksua ei hyvitetä.
  • Vahvistettu varaus on aina peruutettava kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla.