Häiden FAQ

Olemme koonneet sinulle usein kysyttyjä kysymyksiä.

Kysymys #1

Paljonko hääjuhlan järjestäminen maksaa ja mitä hinta sisältää?

Häät hinnoitellaan henkilöhinta-periaatteella, eli erillistä tilavuokraa emme veloita. Hääpaketin henkilöhinta määräytyy aikuisten vierasmäärän ja menuvalinnan mukaan. Teemme aina henkilökohtaisen tarjouksen.

Henkilöhinnan lisäksi kustannuksia tulee hääparin tarjoamista juomista ja lisäpalveluista, kuten iltapalasta tai jatkoajasta. Kaupan päälle saatte ammattitaitomme käyttöönne jo suunnitteluvaiheessa.

Hääpakettien hinnat elävät joka kymmenen aikuisen (yli 12v.) kohdalla 2 e | hlö suuntaansa.

Juhlan hintaan sisältyy

  • Hääsuunnittelija, joka auttaa häidenne suunnitteluvaiheessa sekä hääpäivän kulussa ja sen aikatauluttamisessa. Hääsuunnittelija ei pakosti ole paikalla hääjuhlan aikana.
  • Sovittu juhlatila hääjuhlanne ajaksi (Juhlatila määräytyy vierasmäärän mukaisesti)
  • Juhlatilan somistus halutessanne talon koristeilla
  • Onnittelumaljana kuohuviini tai alkoholiton vaihtoehto
  • Juhlaruokailu pitopöydästä
  • Pitopöydän kattaus talon astioilla
  • Juhlatilan siivous hääjuhlan jälkeen
  • Palvelun juhlia valmisteltaessa ja sen aikana
  • Suunnittelutapaaminen ja aikaa koristelulle ennen juhlia

Kesäsesonkina lauantaina (touko-syyskuu) myyntitakuu on 6000 e. Häiden kokonaissumman tulee ylittää 6000 e. Heinäkuussa perjantaisin myyntitakuu on 5000 e. Sesongin ulkopuolella myyntitakuu 2000 e.

Kysymys #2

Onko teillä erikseen tilavuokraa?

  • Emme veloita erillistä tilavuokraa. Mikäli haluatte varata saunatiloja tai Halkoproomut, niin niistä veloitamme erillisen tilavuokran.

 

Kysymys #3

Mitä myyntitakuu tarkoittaa?

  • Myyntitakuu on minimiveloitus, jonka laitamme häiden jälkeen laskutukseen.
  • Mikäli hääpaketin ja muiden palveluiden hinnoista ei kertyisi tarvittavaa myyntitakuuta, niin laskutamme lopun tilavuokrana.
  • Myyntitakuuseen lasketaan teidän hääpaketista koostuvat kulut sekä vieraidenne käyttämä raha baarissa.

Kysymys #4

Paljonko Savutuvan Apajalle mahtuu vieraita?

  • Kalliosaliin mahtuu maksimissaan 120 vierasta ruokailemaan
  • Riihi jakautuu kahteen osaan, toiselle puolelle mahtuu 40 henkilöä, toiselle n. 30.
  • Metsäkabinetissa on istumapaikkoja 16 hengelle.
  • Rannassa sijaitsevat Halkoproomut ovat kesäisin suosittu jatkopaikka. Proomulle sopii juhlimaan n. 100-120 henkilöä.
  • Yli 120 hengen tilaisuuksissa on mahdollista hyödyntää useampaa tilaa. Esimerkiksi Kalliosali ja Riihi ovat vierekkäisiä tiloja, joiden välistä voidaan avata ovet yhtenäisyyden lisäämiseksi. Kalliosaliin ja Riihelle sopii yhteensä n. 200 henkilöä.

Varaamme Kalliosalin ensisijaisesti yli 60 hengen juhliin.

Kysymys #5

Voiko Savutuvalla olla toinen tilaisuus yhtä aikaa?

  • Kyllä voi. Muut tilaisuudet pyritään aina järjestämään niin, että kaikki seurueet pääsevät nauttimaan tilaisuudestaan ilman häiriöitä.
  • Varaamme aina tilaisuudelle sovitun tilan yksityiskäyttöön. Kaikissa tiloissamme on oma sisäänkäynti ja omat WC-tilat.
  • Kaksia häitä emme koskaan juhli samaan aikaan.

Kysymys #6

Voiko vihkimisen järjestää Savutuvan Apajalla?

  • Kesäaikaan vihkiminen onnistuu Halkoproomulla, Päijänteen syleilyssä. Vihkimisjärjestelyt maksavat 250e ja hintaan sisältyy yhdet vihkiharjoitukset (käydään koristelupalaverin ohella), äänentoisto, laiturin siivous sekä koristelu. Lisäksi henkilökuntamme on apunanne vihkimisen ajan.
  • Mikäli vihkiminen järjestetään juhlatilassa, vihkimisjärjestelyiden hinta on 50e. Kalliosalissa vihkiminen tapahtuu usein takkatulen loimussa.
  • Hääparin tulee itse hankkia vihkijä paikalle esimerkiksi omalta seurakunnalta tai maistraatista.

Kysymys #7

Kuinka pitkä matka Apajalle on ja miten sinne pääsee?

  • Hevosvoimin matkaa on Jyväskylän keskustasta vain 12 km ja soutaen Jyväskylän kaupungin satamasta 4 km.
  • Apajalle pääset oman auton ja Apostolin kyydin lisäksi myös paikallisliikenteen bussilla. (Linja nro 1 Haapaniemeen)
  • Päijänteen isotkin laivat voivat pysähtyä Apajan omassa laiturissa, joten suosittelemme kesäaikaan saapumista vesiteitse.
  • Savutuvan Apajalla on tilava parkkipaikka, jossa pysäköinti on ilmaista. Suosittelemme silti saapumaan hääjuhlaan kimppakyydein tai yhteiskuljetuksia hyödyntäen.

Kysymys #8

Voimmeko tuoda omat ruuat tai tilata ne muualta?

  • Toimintamme perustuu ravintolapalveluihin, jonka vuoksi tilaisuuksien ruoat tulevat omasta keittiöstämme. Hääväki voi tuoda mukanaan joitakin ruokia, mutta näistä sovimme aina tapauskohtaisesti ennakkoon. Esim. isoäidin reseptillä leivotut pikkuleivät tai karkkibuffet ovat tervetulleita
  • Otamme tarjoilusta erillisen tarjoilumaksun 3 e | hlö.
  • Ruokia ei voi ottaa mukaan

Kysymys #9

Voimmeko vaikuttaa menuun?

  • Kyllä voitte. Juhlamenumme ovat tarkkaan suunniteltuja kokonaisuuksia, mutta voimme suunnitella ja muokata Teille sopivan menun yhdessä.

Kysymys #10

Voimmeko tuoda omat juomat?

  • Ette voi. Koko alueemme (kaikki ravintolatilat, saunat ja piha-alue) on anniskelualuetta eli omien juomien nauttiminen ja hallussapito on lain mukaan kielletty.
  • Baarimme palvelee koko tilaisuuden ajan ja meillä on A-oikeudet. Otamme myös mielellämme juomatoiveitanne vastaan.
  • Baarimestarimme suunnittelee mielellään teille omat drinkkisuositukset.

Kysymys #11

Pääsemmekö suunnittelemaan juhlia paikan päälle?

  • Jos olette jo vahvistaneet hääjuhlan, niin teillä on käytössänne suunnittelutapaamisen lisäksi koristeluun ja mahdolliseen vihkiharjoitukseen varattu aika.
    Suunnittelutapaamisen kesto 1h | kerta. Lisätapaamiset 50e | h.
  • Tapaamisajat sovitaan yhdessä myyntipalvelumme kanssa. Suosittelemme pitämään tapaamisen vierasmäärän vahvistuttua, jolloin tapaamisessa on hyvä vahvistaa menuvalinta,  aikataulu ja ohjelmanumerot, mahdollinen iltapala sekä juomavalinnat.
  • Suosittelemme varaamaan lisätapaamisen ennen kutsujen lähettämistä, jolloin voimme käydä kaikki askarruttavat kysymykset läpi ennen virallista suunnittelutapaamista
  • Toivomme, että palaverissa olisivat mukana kaikki hääjuhlan avainhenkilöt, kuten mm. kaasot ja bestmanit, tarvittaessa äidit ja isät tms. kuitenkin huolehtien, että jokaisella on tietoa mitä suunnittelupalaverissa käydään tai selkeä tehtävä koristelun etenemiseen, jolloin aikaa jää myös hääpäivän läpivientiin ja yksityiskohtien hiomiseen.

Kysymys #12

Mitä talon koristeluihin sisältyy ja voimmeko tuoda omia koristeita?

  • Halutessanne talon omat poppanat (kaitaliinat)
  • Meiltä saatte myös käyttöönne esim. maljakoita ja kynttilänjakoja sekä muuta koristelumateriaalia.
  • Koristelulistan löydät täältä.
  • Myös omat kukat ja koristeet ovat erittäin tervetulleita

Kysymys #13

Milloin voimme koristella ja laittaa paikat kuntoon?

  • Yleensä koristelut tehdään edellisenä päivänä sovittuna aikana, mikäli muita tilaisuuksia ei ole. Koristelulle on varattu aikaa 2 tuntia. Samalla käydään vielä läpi hääpäivän kulku yhdessä hääväen kanssa ja mahdolliset vihkiharjoitukset.
  • Huomioittehan, että tilassa voi olla toinen tilaisuus edeltävänä päivänä, jolloin koristelut eivät välttämättä silloin onnistu. Tuolloin Savutuvan Apajan henkilökunta hoitaa kattauksen ja koristelun hääparin ohjeiden mukaisesti. Näissä tapauksessa sovimme asiasta erikseen.
  • Hääaamuna henkilökuntamme käsiparit ovat varattuina mahdollisesti kattauksen tekemiseen, joka kannattaa ottaa huomioon, mikäli hääpari ja kaasot sekä bestmanit saapuvat aiemmin juhlapaikalle. Henkilökuntamme aikaa ei ole varattu juokseviin asioihin enää tässä kohtaa.

Kysymys #14

Voimmeko soittaa omaa musiikkia ja millainen tekniikka tiloissa on?

  • Kalliosalissa ja Riihiravintolassa on koko tilan kattava äänentoistojärjestelmä. Suosittelemme kuitenkin iltajuhlia varten bändiä tai DJ:tä. Kalliosalissa käytössänne on langaton mikrofoni.
  • Tarvittaessa on saatavilla myös langallinen mikrofoni ja kannettava aktiivikaiutin esimerkiksi vihkimistä varten.
  • Äänentoistolaitteistoon on mahdollista yhdistää esimerkiksi oma tietokone tai puhelin. Laitteisto on hyvä testata ennakkoon esimerkiksi koristelupalaverin yhteydessä.
  • Käytössänne on myös videotykki ja valkokangas, näiden käytöstä sovitaan myös etukäteen.
  • Esiintyjien; bändin tai DJ:n tulee tuoda oma tekniikka.

Kysymys #15

Meille on tulossa bändi, mahtuuko Apajalla soittamaan ja tanssimaan?

  • Kyllä mahtuu! Soittopaikka riippuu jatkopaikasta.
  • Kalliosalissa on pieni lava, jossa osa bändin jäsenet mahtuvat soittamaan. Kalliosalissa on myös tanssitilaa lavan edustalla.
  • Halkoproomuilla bändi voi soittaa laiturilla live –musiikkia klo 22:00 saakka. Jos musiikkia soitetaan kauemmin tai suuremmalla voimakkuudella, pitää meluilmoitus tehdä kaupungin ympäristöpalveluille. Bändi voi soittaa ilman melulupaa proomujen sisällä 01:30 saakka.
    Tarvittaessa haemme melulupaa ja laskutamme asiakasta.

Kysymys #16

Paljonko bändin, valokuvaajan ja papin ruokailu maksaa?

  • Mikäli esiintyjät, kuten bändi tai puhuja tms. ovat ulkopuolisia, niin heille voi varata ruokailun -50% hääpaketin hinnasta. Suosittelemme, että tällöin esiintyjät voivat noutaa ruoan samasta pitopöydästä juhlavieraiden jälkeen.
  • Bändille ja esiintyjille voi varata myös iltapalan. Tämä menee normaaliveloituksella, mutta on usein sujuvampi bändin aikataulujen vuoksi.
  • Mikäli valokuvaaja on ulkopuolinen, niin hän syö myös -50% hääpaketin hinnasta. Suosittelemme tekemään valokuvaajalle myös paikkaplaseerauksen, jotta hän pääsee nopeasti ruoan pariin ja taas jatkamaan valokuvausta syömisen jälkeen.
  • Pappi syö -50% hääpaketin hinnasta.

Kysymys #17

Mihin asti juhlat voivat jatkua?

  • Juhlatilat ovat käytössä sovitun ajan ja yleisimmin hääjuhla päättyy klo 24.00. (valomerkki 23:30)
  • Hääjuhlaan on myös mahdollista pidentää jatkoajalla, joka on saatavilla klo 02.00 saakka (valomerkki 01.30) Jatkoajan hinta on 300e

Kysymys #18

Milloin lopullinen henkilömäärä pitää vahvistaa?

  • Kutsuihin suosittelemme pyytämään vastausta n. kuukautta ennen juhlia. Meille riittää kuitenkin, että lopullinen henkilömäärä on selvillä 2 viikkoa ennen hääjuhlaa.
  • Mikäli viime hetken peruutuksia tulee, niin hyväksymme ilmoitetusta henkilömäärästä 5% pudotuksen, mikäli uusi henkilömäärä on ilmoitettu kirjallisesti viimeistään vuorokausi ennen tilaisuutta. Muutoin tilaisuus laskutetaan ennakkoon ilmoitetun henkilömäärän mukaan, tai sen ylittyessä toteutuneen määrän mukaan.

Kysymys #19

Milloin häät maksetaan?

  • Ennakkoon veloitamme juhlan vahvistuessa ennakkovarausmaksun 500e, joka häiden toteutuessa hyvitetään loppulaskun yhteydessä.
  • Yksityishenkilöitä laskuttaessa tarkistamme luottotiedot ennakkovarausmaksun yhteydessä.
  • Pääsääntöisesti hääjuhla maksetaan häiden jälkeen laskulla. Laskulla on maksuaikaa 14 päivää. Kysyttehän myyntipalvelustamme, mikäli teillä on toiveita maksuajan suhteen.

Kysymys #20

Miten voimme perua varauksen?

  • Vahvistetun varauksen voi perua ilman lisäkuluja viimeistään 6 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta
  • Peruutuksen tapahtuessa 6-3 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta laskutamme kaksikymmentäviisi (25) prosenttia tilaisuuden kokonaisarvosta.
  • Peruutuksen tapahtuessa 3-1 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta laskutamme viisikymmentä (50) prosenttia tilaisuuden kokonaisarvosta.
  • Peruutuksen tapahtuessa 1-0 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta laskutamme sata (100) prosenttia tilaisuuden kokonaisarvosta.
  • Kokonaisarvon laskemisessa otetaan huomioon tarjouksessa annettu henkilömäärä. Mikäli hääpaketin menuvalintaa ei ole tehty, otetaan huomioon tarjouksessa annettu edullisin vaihtoehto.
  • Peruutuksen tapahtuessa varauksen vahvistamiseksi maksettua ennakkovarausmaksua ei hyvitetä.
  • Vahvistettu varaus on aina peruutettava kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla.
  • Mikäli varauksesta perutaan osa, tai sitä muutetaan merkittävästi 3 kalenterikuukautta ennen tilaisuutta, veloitamme 50% peruttujen palveluiden kokonaisarvosta.

Kysymys #21

Voimmeko tulla tutustumaan juhlapaikkaan?

  • Ehdottomasti! Tutustumiskäynnit sovitaan aina erikseen, jolloin voimme varmistaa, että juhlatilat ovat vapaana kiertelyyn.
  • Yksityistilaisuuksien vuoksi esittelylle tai tapaamiselle on aina sovittava aika. Tapaamisesta voitte laittaa viestiä tunnelma@savutuvanapaja.fi
  • Tutustumiskäyntiin varataan aikaa n. 30min.
  • Tutustumiskäynnit onnistuvat parhaiten arkisin klo 9-17 välillä.

Kysymys #22

Haluamme tarjota iltapalan, milloin ja miten iltapalatarjoilu on järjestetty?

  • Iltapala on vapaaehtoinen lisä tarjoiluihin hääjuhlissa
  • Iltapalan voi tilata haluamalleen vierasmäärälle, eli sitä ei ole pakko tilata koko häiden vierasmäärälle
  • Kuitenkin iltapala tulee olla koko halutulle määrälle sama
  • Iltapala tarjoillaan teille sopivassa kohtaa ennen klo 23.00

Iltapalalistauksen löydätte täältä

Kysymys #23

Sitouttaako alustava varaus meidät?

  • Ei, teemme mieluusti alustavan varauksen kalenteriimme tarjouksen voimassaolon ajalle.
  • Tämän ajan puitteissa varaus tulee vapauttaa tai vahvistaa
  • Voitte myös pyytää lisäaikaa mietintöihin

Kysymys #24

Pääsemmekö maistelemaan häämenut?

  • Järjestämme aina alkuvuodesta maalis-huhtikuun aikana Makuja ja tunnelmaa -tilaisuuden, jossa häämenut ovat maisteltavissa
  • Emme järjestä erillisiä häämaisteluiltoja

Kysymys #25

Menun valinta ja erityisruokavaliot

  • Menuvalinta tulee tehdä viimeistään kaksi viikkoa ennen hääjuhlaa
  • Apajan hääpakettiin kuuluu myös hääkakku. Voit tilata myös hääkakun muualta, mutta huomioittehan, että se ei laske hääpaketin hintaa. Ulkopuolisesta hääkakusta sovitaan aina erikseen.
  • Lähtökohtaisesti tarjoilemme kaikki häämenut laadukkaasta buffet-pöydästä, mutta mikäli teillä on toiveissa osittain pöytiin tarjoiltava häämenu, autamme mieluusti sen suunnittelussa
  • Mahdolliset allergiat ja erikoisruokavaliot pyydämme ilmoittamaan menuvalintojen yhteydessä. Jolloin voimme muokata häämenuanne yhdessä kaikille sopivammaksi tai valmistaa tarvittaessa lisämaksusta lisäpääruokia tai runsaampia tarjoiluja.

Kysymys #26

Mihin voimme pysäköidä?

  • Meille on helppo tulla niin laivalla, bussilla kuin henkilöautollakin.
  • Pihalla on runsaasti ilmaista parkkitilaa. Lisäksi Halkoproomuilta löytyy pienvenelaituri, jos haluat saapua vesiteitse. Ilmoitathan aina etukäteen, mikäli saavut risteillen omalla tai tilausaluksella.
  • Yön yli parkkiin tai laituriin jäävistä kulkuneuvoista sovitaan aina erikseen.
  • Osoitteemme on
    Savutuvan Apaja | Opinsaunankiuas 1 | 40820 Haapaniemi

Kysymys #27

Voiko tiloissanne käyttää Thermacelliä?

  • Ei. Ravintolamme sijaitsee luonnonsuojelulla saarella sekä hoidamme pihapiirimme kahta mehiläispesää, jonka vuoksi alueella ei voi käyttää Thermacelliä tai sen kaltaisia hyönteiskarkottimia.
  • Hääjuhlien jatkoille sekä saunatiloihin voi ottaa mukaan hyttyssavuja sekä iholle jätettäviä hyönteismyrkkyjä.

Kysymys #28

Kauanko löytötavaroita ja koristeita säilytetään?

  • Säilytämme vierailtamme ja asiakkailtamme jääneitä löytötavaroita kaksi viikkoa. Sovithan noutoajan erikseen myyntipalvelumme kanssa tunnelma@savutuvanapaja.fi tai 014262022
  • Valitettavasti meillä ei ole mahdollisuutta postittaa löytötavaroita.
  • Häiden koristeiden haku sovitaan erikseen ja mikäli haun jälkeen Apajalle jää vielä koristeita, niiden hausta sovitaan erikseen.
  • Säilytämme muussa tapauksessa koristeita kaksi viikkoa tiloissamme.