Blogi

Erilaisten yritystilaisuuksien suunnittelu ja toteuttaminen tulee lähes jokaisella työpaikalla jossain kohtaa työn alle. Olipa kyseessä kesäjuhlat, tiimi- tai virkistyspäivät, asiakastilaisuus tai pikkujoulut, vaatii suunnittelu aina aikaa ja huolellista työtä. Mitä tilaisuuksissa tulee ottaa huomioon, mihin kannattaa käyttää eniten resursseja ja mikä tilaisuuden todellinen tarkoitus on?

Virkistyspäivät ja työajan ulkopuolella vietetty aika lisäävät valtavasti yhteenkuuluvuuden tunnetta sekä merkityksellisyyttä osana henkilökuntaa. Kun virkistyspäiviin lisää vielä tiimityöskentelytaitoja sisältävää aktiviteettia, niin saadaan hyötyä myös jokapäiväiseen työhönkin. Olemme koonneet erilaisia vaihtoehtoja virkistyspäivien ja henkilöstöjuhlien suunnittelua helpottamaan ja sujuvoittamaan.

Yritysjuhlien sisällön suunnittelu ja sen aikatauluttaminen tuntuu usein hyvin vaikealta, jos ei ole aiempaa kokemusta yritysjuhlien järjestämisestä. Ja vaikka kokemusta olisikin, niin silti hyvin moni asia vaikuttaa ajankäyttöömme, kuten vierasmäärä, illan sisältö, menu ja aikavälikkö, jonka puitteissa yritysjuhlat tulisi järjestää.

Joku viisaampi osasi kertoa, että ainutlaatuisuus asuu yksityiskohdissa ja me Savutuvan Apajalla uskomme vahvasti siihen. Yritysjuhlia suunnitellessa tämä kannattaa pitää mielessä, sillä useimmiten ne kaikista pienimmät, mutta useimmiten merkityksellisimmät asiat jäävät vieraille mieleen. Kun jokainen pienikin asia on otettu huomioon, tulee vieraalle varmasti olo, että hänet on huomioitu.

Tuleeko yritysjuhlissa muistaa omaa henkilöstöä tai sidosryhmiä lahjoilla? Tämä riippuu varmasti hyvin paljon juhlan luonteesta, mutta useimmiten henkilökuntaa muistetaan lahjoilla joulun alla, merkkipäivinä tai jostain tietystä saavutuksesta, joka koskee koko osastoa tai henkilökuntaa. Henkilökunnan virkistyspäivillä harvemmin vieraita odottaa pöytiin katetut lahjat, kun taas asiakkaita ja sidosryhmiä useimmiten muistetaan vieraslahjalla.

Etkö tiedä mistä lähtisit liikenteeseen juhlatilan koristeiden, opasteiden tai istumapaikkakartan laatimisessa ja suunnittelussa? Tutustumalla tähän blogikirjoitukseen saat näppärästi kaikki vinkit suunnittelusta järjestelyyn ja säästät aikaa sekä hermojasi juhlatilan koristelun osalta.

Nappaa täältä parhaimmat ideat ja suunnittelu sekä toteutus sujuu kuin leikki.

Maljan nostoa, puheenvuoroja, stand up -komiikkaa vai mahdollisesti livemusiikkia? Mistä ihmeestä täydelliset yritysjuhlien ohjelmanumerot ovat koottu ja mitä tulee ottaa huomioon ohjelmasuunnittelussa?

Olemme koonneet kattavan listauksen esiintyjiä laadukkaaseen ohjelmasuunnitteluun.

Mitä tulee ottaa huomioon yritysjuhlien juomavalinnoissa? Miten paljon juomia tulee varata ja miten yritysjuhlien tilaisuuden luonne vaikuttaa alkumaljan valintaan? Mitä ruokailun jälkeen tarjotaan?

Oletko sinä vastuussa yritysjuhlienne juomavalikoimasta? Hengitä syvään, me autamme sinua täydellisessä juomakattauksen suunnittelussa.

Onko sinun harteillasi suunnitella yritysjuhlien ruoka- ja juomapuoli? Ei hätää, sillä Apajan huolella hiotuista lähiruoasta valmistetuista menuvaihtoehdoista löytyy varmasti sopiva vaihtoehto juhliinne. Voimme myös vaihtoehtoisesti suunnitella yhdessä toiveidenne mukaisen menukokonaisuuden.

Olemme koonneet kokonaisen blogipostauksen yritysjuhlien menuvaihtoehdoista sekä vastaukset kaikkiin askarruttaviin kysymyksiin.

Missä Jyväskylässä on sopivat tilat teidän aamupäivän workshopille tai kokoukselle? Mistä olisi hyvä lähteä etsimään sopivia tiloja ja taipuuko ne teidän tarpeisiin? Halutaanko tilaisuuteen enemmän messutyylistä osastoa, erillisiä tiloja eri workshop aiheiden parissa vai isoa auditoriota, josta kaikki voivat seurata yhdestä ruudusta päivän agendaa?