Oletko sinä vastuussa kokoustilojen varaamisesta ja päässä pyörii tuhat ja miljoona kysymystä liittyen kokouspäivän järjestelyihin? Olemme koonneet viiden kohdan listauksen, jonka avulla teet päivästä onnistuneen! Tavanomaisesta poikkeavat tilamme ja huolenpitävä palvelu muodostavat rennon kokousympäristön, joka edesauttaa yrityksenne hyvinvointia ja kasvua. Kesäaikaan kokouksia mahdollista pitää myös aivan Päijänteen rannassa Halkoproomuissamme. Yhdistä kokoukseen virkistävät aamusaunat tai päivän päätteeksi vielä yhteinen illallinen, meillä kaikki on mahdollista.
Etsitkö paikkaa, jossa kokoontua työporukan, asiakkaiden tai yhteistyökumppanien kesken? Olisiko aika järjestää yhteinen vuosikokous, myynnin kick-off tai asiakastilaisuus? Ehkä aika on oikea virkistäytymiselle tai TYKY-päivälle? Usein eteen astuu kiperä kysymys, missä viettää onnistunut saunailta mahdollisen pienellä vaivalla saaden kuitenkin ainutlaatuisen saunaelämyksen?
Mitä kaikkea tulee ottaa huomioon onnistuneen asiakastilaisuuden järjestämisessä? Onnistuneen asiakastilaisuuden A ja O on saada mahdollisimman iso hyöty kotiin päin. Missä sitten tehdään parhaat diilit? Kuinka tehdä kaupanteosta helppoa kuin heinänteko? Saunassa tietenkin. Suomalaiseen tapaan kuuluu, ettei työtuntien aikana harrasteta smalltalkia, vaan se säästetään saunan lauteille, eikä suotta.
Erilaisten yritystilaisuuksien suunnittelu ja toteuttaminen tulee lähes jokaisella työpaikalla jossain kohtaa työn alle. Olipa kyseessä kesäjuhlat, tiimi- tai virkistyspäivät, asiakastilaisuus tai pikkujoulut, vaatii suunnittelu aina aikaa ja huolellista työtä. Mitä tilaisuuksissa tulee ottaa huomioon, mihin kannattaa käyttää eniten resursseja ja mikä tilaisuuden todellinen tarkoitus on?
Virkistyspäivät ja työajan ulkopuolella vietetty aika lisäävät valtavasti yhteenkuuluvuuden tunnetta sekä merkityksellisyyttä osana henkilökuntaa. Kun virkistyspäiviin lisää vielä tiimityöskentelytaitoja sisältävää aktiviteettia, niin saadaan hyötyä myös jokapäiväiseen työhönkin. Olemme koonneet erilaisia vaihtoehtoja virkistyspäivien ja henkilöstöjuhlien suunnittelua helpottamaan ja sujuvoittamaan.
Yritysjuhlien sisällön suunnittelu ja sen aikatauluttaminen tuntuu usein hyvin vaikealta, jos ei ole aiempaa kokemusta yritysjuhlien järjestämisestä. Ja vaikka kokemusta olisikin, niin silti hyvin moni asia vaikuttaa ajankäyttöömme, kuten vierasmäärä, illan sisältö, menu ja aikavälikkö, jonka puitteissa yritysjuhlat tulisi järjestää.
Joku viisaampi osasi kertoa, että ainutlaatuisuus asuu yksityiskohdissa ja me Savutuvan Apajalla uskomme vahvasti siihen. Yritysjuhlia suunnitellessa tämä kannattaa pitää mielessä, sillä useimmiten ne kaikista pienimmät, mutta useimmiten merkityksellisimmät asiat jäävät vieraille mieleen. Kun jokainen pienikin asia on otettu huomioon, tulee vieraalle varmasti olo, että hänet on huomioitu.
Tuleeko yritysjuhlissa muistaa omaa henkilöstöä tai sidosryhmiä lahjoilla? Tämä riippuu varmasti hyvin paljon juhlan luonteesta, mutta useimmiten henkilökuntaa muistetaan lahjoilla joulun alla, merkkipäivinä tai jostain tietystä saavutuksesta, joka koskee koko osastoa tai henkilökuntaa. Henkilökunnan virkistyspäivillä harvemmin vieraita odottaa pöytiin katetut lahjat, kun taas asiakkaita ja sidosryhmiä useimmiten muistetaan vieraslahjalla.
Etkö tiedä mistä lähtisit liikenteeseen juhlatilan koristeiden, opasteiden tai istumapaikkakartan laatimisessa ja suunnittelussa? Tutustumalla tähän blogikirjoitukseen saat näppärästi kaikki vinkit suunnittelusta järjestelyyn ja säästät aikaa sekä hermojasi juhlatilan koristelun osalta.
Nappaa täältä parhaimmat ideat ja suunnittelu sekä toteutus sujuu kuin leikki.
Maljan nostoa, puheenvuoroja, stand up -komiikkaa vai mahdollisesti livemusiikkia? Mistä ihmeestä täydelliset yritysjuhlien ohjelmanumerot ovat koottu ja mitä tulee ottaa huomioon ohjelmasuunnittelussa?
Olemme koonneet kattavan listauksen esiintyjiä laadukkaaseen ohjelmasuunnitteluun.